Versie: oktober 2026

Stichting Onderwijspas gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om haar website en digitale dienstverlening goed, veilig en gebruiksvriendelijk te laten functioneren.

In deze Cookieverklaring leggen wij uit wat cookies zijn, welke soorten cookies en vergelijkbare technieken wij kunnen gebruiken, waarom wij deze gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

Deze Cookieverklaring vormt een aanvulling op de Privacyverklaring van Onderwijspas. Wanneer via cookies of vergelijkbare technieken persoonsgegevens worden verwerkt, is ook onze Privacyverklaring van toepassing.

1. Wie is verantwoordelijk?

Stichting Onderwijspas
Statutair gevestigd te Den Haag
KvK-nummer: 64386589

E-mail: info@onderwijspas.nl
Website: www.onderwijspas.nl

Onderwijspas is verantwoordelijk voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor zover Onderwijspas het doel en de essentiële middelen daarvan bepaalt.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners, waaronder leveranciers van ons digitale loyaltyplatform, hosting en IT-dienstverlening.

Wanneer deze partijen via onze website of digitale dienstverlening cookies of vergelijkbare technieken gebruiken, wordt per verwerking beoordeeld welke privacyrechtelijke rol de betreffende partij heeft.

2. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine bestanden die bij het bezoeken van een website of het gebruiken van een digitale dienst op je computer, smartphone, tablet of ander apparaat kunnen worden geplaatst of uitgelezen.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:

• een website technisch goed te laten functioneren;
• een veilige inlogsessie mogelijk te maken;
• instellingen en voorkeuren te onthouden;
• inzicht te krijgen in het gebruik van een website;
• de dienstverlening te verbeteren.

Naast cookies kunnen vergelijkbare technieken worden gebruikt, zoals local storage, pixels, web beacons of andere technieken waarmee informatie op een apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen.

De wettelijke regels voor cookies kunnen ook op dergelijke vergelijkbare technieken van toepassing zijn. Autoriteit Persoonsgegevens

3. Welke soorten cookies gebruiken wij?

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, hangt af van de technische inrichting van onze website en digitale dienstverlening.

Onderwijspas onderscheidt de volgende categorieën.

A. Noodzakelijke en functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om onze website of digitale dienstverlening goed en veilig te laten functioneren.

Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• technisch functioneren van de website;
• beveiliging;
• sessiebeheer;
• inloggen;
• accountfunctionaliteiten;
• formulieren;
• het onthouden van cookievoorkeuren;
• het onthouden van noodzakelijke gebruikersinstellingen.

Voor functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website of een door de gebruiker gevraagde dienst is geen voorafgaande toestemming vereist. Bezoekers moeten wel worden geïnformeerd over het gebruik daarvan. Autoriteit Persoonsgegevens

B. Analytische cookies

Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website en digitale dienstverlening.

Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld onderzoeken:

• hoeveel bezoekers onze website gebruiken;
• welke pagina's worden bezocht;
• hoe bezoekers door de website navigeren;
• of bepaalde onderdelen goed functioneren;
• hoe wij onze website en dienstverlening kunnen verbeteren.

Voor beperkt analytische cookies die geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de privacy kan onder voorwaarden geen voorafgaande toestemming noodzakelijk zijn. Voor analytische technieken die verdergaande gevolgen hebben voor de privacy vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. Autoriteit Persoonsgegevens

C. Voorkeurs- en personalisatiecookies

Wanneer Onderwijspas dergelijke cookies gebruikt, kunnen deze bijvoorbeeld worden ingezet om vrijwillig gekozen instellingen of voorkeuren te onthouden en de digitale omgeving beter op de gebruiker af te stemmen.

Wanneer voor deze cookies toestemming vereist is, worden zij pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

D. Marketing- en trackingcookies

Trackingcookies en vergelijkbare technieken kunnen worden gebruikt om online gedrag te volgen, profielen of interesses af te leiden of marketing en advertenties te personaliseren.

Onderwijspas gebruikt dergelijke technieken uitsluitend wanneer deze daadwerkelijk onderdeel zijn van onze dienstverlening en wanneer daarvoor, waar wettelijk vereist, vooraf geldige toestemming is verkregen.

Trackingcookies waarvoor toestemming vereist is, worden niet geplaatst voordat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Cookies binnen het digitale loyaltyplatform

Onderwijspas maakt voor haar dienstverlening gebruik van een digitaal loyaltyplatform dat door een externe dienstverlener wordt geleverd.

Binnen deze digitale omgeving kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt die noodzakelijk of ondersteunend zijn voor bijvoorbeeld:

• veilige toegang;
• inloggen;
• account- en sessiebeheer;
• beveiliging;
• het functioneren van het Platform;
• het onthouden van instellingen;
• technische analyse en verbetering van de dienstverlening.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, wordt bepaald door de feitelijke technische inrichting van het Platform.

Wanneer daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, zijn tevens de bepalingen uit de Privacyverklaring van Onderwijspas van toepassing.

Wanneer voor cookies of vergelijkbare technieken voorafgaande toestemming vereist is, worden deze niet geactiveerd voordat de benodigde toestemming is verkregen.

5. Cookies en technieken van externe dienstverleners

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maakt Onderwijspas gebruik van zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners, waaronder leveranciers van ons digitale loyaltyplatform, hosting en IT-dienstverlening.

Daarnaast kunnen, indien van toepassing, externe dienstverleners worden gebruikt voor bijvoorbeeld:

• websitefunctionaliteiten;
• communicatie;
• formulieren;
• analyse;
• ingesloten content.

Wanneer dergelijke partijen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken, informeren wij bezoekers daarover voor zover dit wettelijk vereist is.

Wanneer persoonsgegevens met derden worden gedeeld via cookies waarvoor toestemming wordt gevraagd, moet voldoende duidelijk worden gemaakt welke gegevens voor welke doeleinden met welke derden worden gedeeld. Daarom kunnen concrete leveranciers in het feitelijke cookieoverzicht of de cookie-instellingen alsnog bij naam worden vermeld wanneer dat voor transparantie noodzakelijk is.

Dit is een belangrijk onderscheid: de algemene juridische documenten hoeven dus niet afhankelijk te worden gemaakt van één loyaltyleverancier, maar een concreet cookieoverzicht mag geen relevante derde partij verbergen achter alleen de term “externe dienstverlener”.

6. Ingesloten content en externe diensten

Onderwijspas kan gebruikmaken van externe content of functionaliteiten, zoals video's, formulieren, kaarten of andere geïntegreerde diensten.

Deze diensten kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Wanneer voor dergelijke technieken toestemming vereist is, wordt de betreffende functionaliteit waar nodig pas geactiveerd nadat je toestemming hebt gegeven.

7. Wanneer vragen wij toestemming?

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken niet noodzakelijk zijn en volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereisen, vragen wij deze toestemming voordat de betreffende technieken worden geactiveerd.

Toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven.

Daarom beschouwen wij bijvoorbeeld niet als geldige toestemming:

• alleen het bezoeken van de website;
• verder scrollen of swipen;
• geen keuze maken;
• vooraf aangevinkte toestemmingsopties.

Accepteren en weigeren moeten beide op een duidelijke en toegankelijke manier mogelijk zijn. De AP verlangt onder andere dat weigeren niet moeilijker wordt gemaakt dan accepteren en dat niet-noodzakelijke opties niet vooraf zijn aangevinkt.

8. Jouw cookievoorkeuren

Wanneer Onderwijspas cookies gebruikt waarvoor toestemming nodig is, kun je zelf bepalen waarvoor je wel of geen toestemming geeft.

Afhankelijk van de daadwerkelijk gebruikte technieken kunnen de cookie-instellingen bijvoorbeeld bestaan uit:

Noodzakelijk — altijd actief
Analytisch — instelbaar voor zover toestemming vereist is
Voorkeuren — instelbaar indien van toepassing
Marketing — instelbaar indien van toepassing

Je kunt eerder gegeven toestemming op ieder moment weer intrekken.

Het intrekken van toestemming moet net zo eenvoudig zijn als het geven daarvan.

De mogelijkheid om jouw keuze te wijzigen wordt beschikbaar gemaakt via [Cookie-instellingen] of een vergelijkbare permanent toegankelijke functie op onze website.

9. Website gebruiken zonder trackingcookies

Wanneer je geen toestemming geeft voor trackingcookies of andere niet-noodzakelijke technieken, moet je de website in beginsel normaal kunnen blijven gebruiken.

Het weigeren van trackingcookies mag niet worden gebruikt om zonder redelijk alternatief de toegang tot de website onmogelijk te maken. 

Bepaalde optionele functionaliteiten van externe partijen kunnen mogelijk niet functioneren wanneer de daarvoor noodzakelijke toestemming niet wordt gegeven.

10. Cookies verwijderen via je browser

Via de instellingen van je browser kun je cookies bekijken, verwijderen of blokkeren.

Wanneer je alle cookies blokkeert, kunnen bepaalde noodzakelijke of functionele onderdelen van onze website of digitale dienstverlening mogelijk niet goed functioneren.

De mogelijkheden hiervoor verschillen per browser en apparaat.

11. Bewaartermijnen

Cookies worden niet langer gebruikt of bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden ingezet.

De bewaartermijn kan per cookie verschillen.

Sommige cookies zijn sessiecookies en worden verwijderd wanneer je de browser of sessie afsluit. Andere cookies kunnen gedurende een bepaalde periode op je apparaat blijven staan.

De concrete bewaartermijnen van de daadwerkelijk gebruikte cookies worden, waar van toepassing, vermeld in het cookieoverzicht of de cookie-instellingen.

Voor persoonsgegevens geldt als algemeen AVG-uitgangspunt dat zij niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt.

12. Persoonsgegevens via cookies

Via cookies en vergelijkbare technieken kunnen, afhankelijk van de gebruikte techniek, persoonsgegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• unieke identificatoren;
• datum en tijd van gebruik;
• bezochte pagina's;
• klik- en navigatiegegevens;
• account- of sessiegegevens.

Welke gegevens daadwerkelijk worden verwerkt hangt af van de gebruikte cookies en technische inrichting.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, gelden daarnaast de bepalingen uit onze Privacyverklaring.

13. Wijzigingen

Onderwijspas kan deze Cookieverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld:

• onze website verandert;
• het digitale loyaltyplatform verandert;
• andere technieken worden gebruikt;
• externe dienstverleners veranderen;
• wet- of regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Bovenaan deze Cookieverklaring staat de datum van de meest recente versie.

Wanneer een wijziging gevolgen heeft voor eerder gegeven toestemming, vragen wij waar nodig opnieuw toestemming.

14. Vragen en klachten

Heb je vragen over cookies of de verwerking van persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Stichting Onderwijspas
E-mail: info@onderwijspas.nl

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en jouw privacyrechten vind je in onze Privacyverklaring.

Je kunt bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens daarnaast contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.