VEELGESTELDE VRAGEN

VOOR ONDERWIJSORGANISATIES

Vind snel antwoorden op veelgestelde vragen over de Onderwijspas voor je medewerkers.

Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact op.

Veelgestelde vragen voor onderwijsorganisaties

Per thema snel antwoord op je vragen.

Duidelijke informatie over Onderwijspas voor jouw medewerkers.

Kom je er niet uit? We helpen je graag verder. Ga naar het Contactformulier.


A. Over Onderwijspas

Ontdek wat Onderwijspas jouw organisatie en medewerkers biedt: zichtbare waardering voor mensen in het onderwijs.

1. Wat is Onderwijspas voor onze organisatie?

Onderwijspas is een besloten community en waarderingsplatform voor onderwijsprofessionals.

  • Onderwijspas draagt bij aan het welzijn, de vitaliteit en het vrijetijdsplezier van je werknemers.
  • Als onderwijsorganisatie geef je medewerkers minimaal 1 jaar toegang tot geselecteerde voordelen, acties en leuke vrijetijdservaringen.

2. Voor welke medewerkers is Onderwijspas bedoeld?

  • Onderwijspas is er speciaal voor mensen die werkzaam zijn in het onderwijs: van onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel tot leidinggevenden.
  • Zo kan Onderwijspas breed binnen jullie organisatie worden ingezet.

3. Wat biedt Onderwijspas onze medewerkers?

  • Medewerkers krijgen toegang tot een besloten community- en waarderingsplatform met relevante voordelen, aanbiedingen en belevenissen van aangesloten partners.
  • Zo bied je het hele jaar door iets extra’s, als waardevolle aanvulling op je bestaande waardering: meer welzijn, vitaliteit en plezier in hun vrije tijd.

B. Deelname en mogelijkheden

Lees hoe deelname werkt en hoe je Onderwijspas passend binnen jullie organisatie inzet.

4. Hoe werkt deelname als onderwijsorganisatie?

  1. We beginnen met een vrijblijvende kennismaking waarin we jullie wensen en situatie bespreken.
  2. Daarna maken we afspraken over deelname, financiering en inrichting.
  3. Vervolgens krijgen de deelnemende medewerkers toegang tot Onderwijspas.

Plan een kennismaking

5. Kunnen we Onderwijspas voor al onze medewerkers beschikbaar stellen?

Ja. Samen bespreken we voor welke medewerkers jullie de Onderwijspas beschikbaar willen stellen, voor hoeveel medewerkers dit geldt en hoe de deelname binnen de organisatie wordt ingericht.

6. Kunnen we klein of gefaseerd beginnen?

Ja, tijdens de kennismaking bespreken we graag welke deelnamevorm past bij de omvang, wensen en mogelijkheden van jullie organisatie, en of een gefaseerde start geschikt is.


C. Kosten en financiering

Ontdek welke financieringsmogelijkheden er zijn en hoe jullie een vorm kunnen kiezen die aansluit bij de organisatie en medewerkers.

7. Wat kost Onderwijspas voor onze organisatie?

  • De kosten zijn onder andere afhankelijk van het aantal deelnemende medewerkers en de gekozen vorm van deelname.
  • Op basis van jullie situatie maken we een helder voorstel, zodat vooraf duidelijk is welke kosten en afspraken gelden.

8. Welke financieringsmogelijkheden zijn er?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • De organisatie vergoedt het traject volledig, als investering in medewerkers.
  • Als jullie regelingen dit toelaten, kan financiering ook via de WKR of het Persoonlijk Budget (PB). Samen kiezen we de best passende vorm.

In het AOB-artikel lees je meer over het Persoonlijk Budget.

9. Kunnen we de kosten samen met onze medewerkers dragen?

Ja. Een gezamenlijke investering is mogelijk, bijvoorbeeld door de kosten tussen organisatie en medewerker (50% - 50%) te verdelen. De precieze verdeling en inrichting spreken jullie onderling met elkaar af.

10. Kan Onderwijspas worden gefinancierd via de WKR?

  • Mogelijk. Of en hoe Onderwijspas via de werkkostenregeling (WKR) kan worden gefinancierd, hangt af van jullie fiscale situatie en inrichting.
  • Laat jullie financieel of fiscaal adviseur beoordelen wat binnen jullie organisatie mogelijk is.

11. Kan een medewerker het Persoonlijk Budget (PB) gebruiken voor Onderwijspas?

Dat kan wanneer de toepasselijke cao en jullie organisatie dit toestaan. Onderwijspas sluit aan bij duurzame inzetbaarheid, welzijn en een gezonde werk-privébalans.

NB. Lees het AOB-artikel over het Persoonlijk Budget: "Als het extra energie oplevert, heeft dat natuurlijk effect op het functioneren."

12. Welk deel van het Persoonlijk Budget is nodig voor Onderwijspas?

Dit hangt af van het beschikbare Persoonlijk Budget per medewerker en de afspraken binnen jullie organisatie. De Onderwijspas is in ieder geval inzetbaar voor welzijn en vitaliteit. Het exacte aandeel verschilt per situatie, bijvoorbeeld door de aanstellingsomvang (FTE).

NB. Lees het artikel van de AOB over het Persoonlijk Budget: "Extra energie heeft natuurlijk effect op het functioneren."


D. Privacy en medewerkers

Lees hoe we omgaan met persoonsgegevens en wat er gebeurt wanneer de situatie van een medewerker verandert.

13. Hoe wordt de privacy van onze medewerkers gewaarborgd?

  • We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor Onderwijspas en de beschreven doeleinden.
  • In onze Privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom en welke rechten medewerkers hebben.

14. Welke gegevens hebben jullie van onze medewerkers nodig?

  • We ontvangen in ieder geval graag de e-mailadressen van de deelnemende werknemers. Daarnaast vragen we je om hun voor- en achternaam en aanhef (de heer of mevrouw) door te geven.
  • Van ons ontvang je een Excel-bestand waarin je onder andere de naam en het e-mailadres van iedere deelnemer kunt invullen.

15. Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?

  • De gevolgen voor toegang tot Onderwijspas hangen af van de vorm, duur en gemaakte afspraken.
  • We maken vooraf duidelijke afspraken, zodat organisatie en medewerker weten waar ze aan toe zijn.

E. Kennismaken en starten

Lees hoe je vrijblijvend de mogelijkheden verkent en welke stappen volgen als jullie met Onderwijspas starten.

16. Kunnen we eerst vrijblijvend kennismaken?

Ja. Tijdens een kennismaking bespreken we jullie wensen en mogelijkheden. Zo beoordelen jullie eerst vrijblijvend of Onderwijspas passend is, zonder directe deelnameverplichting.

Plan een (online) kennismaking met Onderwijspas.

17. Wat gebeurt er als we met Onderwijspas willen starten?

  • We bespreken het aantal medewerkers, de gewenste vorm van deelname, de financiering en de praktische inrichting.
  • Vervolgens leggen we alle afspraken helder vast en begeleiden we jullie naar een succesvolle introductie voor medewerkers.
  • Deelname voor medewerkers geldt altijd voor minimaal één jaar.

18. Heb je een vraag of wil je iets met ons bespreken?

  • Heb je een vraag of wil je iets met ons delen?
  • Benieuwd wat Onderwijspas voor jouw onderwijsorganisatie en medewerkers kan betekenen?
  • Laat het ons weten via ons contactformulier.

Antwoord ontvangen op jouw vragen? Maak nu kennis met ons!

Staat je vraag er niet tussen?

We helpen je graag persoonlijk verder.